L’IA pour la gestion de projet

Comme toute agence de communication digitale qui se respecte, chez Antistatique, nous utilisons une multitude d’outils pour gérer les tâches, les budgets et les plannings de nos clients.

Mais que se passe-t-il lorsque l’un de ces outils, pourtant essentiel, nous lâche en cours de route ?

C’est exactement ce qui nous est arrivé avec notre outil de planning. Une décision radicale s’est alors imposée à nous :
soit repartir dans une longue phase de recherche et de tests parmi les nombreux outils du marché — souvent coûteux et rarement parfaitement adaptés à nos besoins — soit créer notre propre solution.

La seconde option nous a d’abord semblé irréaliste, presque une blague… avant de s’imposer comme une évidence.

Entourés de développeur·euses au quotidien, pourquoi ne pas se lancer dans le développement d’un outil sur mesure pour répondre précisément à nos besoins de planning et de timeline ?

C’est ainsi qu’est née notre aventure avec LOVABLE.

Chez Antistatique, la timeline est bien plus qu’un simple planning. C’est un véritable outil de communication qui permet de partager une vision commune du projet, de ses grandes étapes et des responsabilités de chacun.

Elle offre une vue d’ensemble claire qui permet de prendre du recul sur les échéances, de vérifier qu’elles sont réalistes et d’identifier rapidement les points de vigilance. Pour nos clients, c’est aussi une manière très concrète de comprendre tout le travail qui se cache derrière un projet : les différentes tâches, leur enchaînement et le temps nécessaire pour les mener à bien.

Nous avons également fait le choix d’y intégrer les absences de chaque membre de l’équipe. Vacances, formations ou indisponibilités : ces informations font partie de la réalité d’un projet et permettent de construire un planning crédible plutôt qu’un scénario idéal, qui ne tient pas la route.

Au fil des réunions, la timeline devient naturellement un support de décision. Elle nous aide à visualiser les impacts d'un changement, à arbitrer entre plusieurs priorités et à prendre les bonnes décisions, ensemble.

Car chez Antistatique, un planning n’est jamais figé. Les projets évoluent, les priorités changent et les imprévus font partie du quotidien. Plutôt que de subir ces ajustements, nous faisons évoluer notre timeline avec le projet. Elle devient ainsi un outil vivant, qui nous aide à garder le cap tout en restant suffisamment flexible pour nous adapter à la réalité du terrain.

C'est donc pour tout ces raisons, qu'il nous semblait essentiel de trouver (ou réaliser) l'outil idéal pour nous, mais également pour nos clients.

L’IA étant aujourd’hui sur toutes les lèvres, il nous a paru naturel de saisir cette opportunité pour concevoir notre nouvel outil de création de timeline à l’aide d’une solution basée sur l’intelligence artificielle.

Et qui de mieux dans une agence web pour réaliser cela ? Un·e développeur·euse ? NON un·e chef·fe de projet !

Connaissant parfaitement les besoins métiers liés à cet outil et aimant « bidouiller » avec les développeur·euses, j’ai naturellement pris en main la création de cet outil de timeline avec LOVABLE.

Très honnêtement, j’ai été bluffée par la facilité avec laquelle j’ai pu formuler mes instructions, et par la manière dont l’IA a su les retranscrire en code. Grâce à un retour quasi instantané sur les modifications et ajouts demandés, et avec quelques connaissances du jargon technique, j’ai pu corriger des bugs au fil de l’eau et ajuster l'outil en continu, jusqu'à avoir une version finale parfaite.

J’ai même pu travailler facilement les aspects visuels afin d’y insuffler la touche « Antistatique ».

Après seulement huit heures de travail, suivies d’une revue technique et de sécurité par notre directeur technique, nous avons pu publier officiellement notre nouvel outil : Timeline Maestro.

Aujourd’hui, il est devenu notre outil officiel de création et de présentation de timelines pour nos clients.

Cette expérience nous a montré que l’IA n’est pas seulement un formidable levier pour les développeurs·euses, mais aussi un véritable allié pour la gestion de projet.

En me lançant dans la création de Timeline Maestro, j’ai surtout réalisé que la plus grande barrière n’était pas technique. Elle était mentale. Pendant longtemps, je pensais que développer un outil était réservé aux personnes qui maîtrisaient le code. En réalité, lorsque l’on connaît parfaitement son métier, ses processus et les problèmes que l’on cherche à résoudre, on possède déjà une grande partie des compétences nécessaires. L’IA devient alors un traducteur capable de transformer des besoins métiers en solutions concrètes.

J’ai également appris qu’un bon résultat ne dépend pas uniquement de la qualité de l’outil d’IA, mais surtout de la manière dont on dialogue avec lui. Savoir découper un problème, formuler des demandes précises, tester, remettre en question les propositions et itérer rapidement sont devenus de nouvelles compétences. Finalement, le rôle de chef·fe de projet trouve ici un terrain d’expression assez naturel : comprendre un besoin, le formaliser, le prioriser et améliorer progressivement la solution.

Timeline Maestro n'est finalement qu'un premier pas. Ce projet nous donne envie d'explorer d'autres idées, d'automatiser certaines tâches répétitives et d'imaginer de nouveaux outils qui faciliteront le travail de nos équipes tout en apportant davantage de valeur à nos clients.

Au-delà de l'outil lui-même, c'est surtout notre manière d'innover qui évolue. L'IA ne remplace ni l'expertise métier, ni la réflexion, ni l'expérience. En revanche, elle permet à celles et ceux qui connaissent le mieux les problèmes du terrain de devenir également acteurs de leur résolution.

Avec Timeline Maestro, nous avons créé un outil sur mesure, mais nous avons surtout démontré qu'avec les bonnes idées, une bonne compréhension de son métier et un partenaire comme l'IA, il est désormais possible de transformer très rapidement une frustration du quotidien en une solution concrète. Et ce changement de paradigme est probablement le plus grand enseignement que je retiendrais de cette aventure.